平成21年8月1日制定
令和4年12月26日改定
株式会社ＨＡＬ
代表取締役　寺西　信夫

株式会社ＨＡＬ（以下、当社という）は、ＩＴソリューション分野においてソフトウェアの設計及び開発、ネットワークの構築及び運用、システムの導入に関するコンサルティングを始めとした各種の情報処理サービスを提供する企業として、お客様より多数の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利および利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。
当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1． 個人情報の取得･利用･提供等について
①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2． 安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3．苦情および相談等に対する適正な対応について
本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4． 法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報に関するお問合わせ窓口
住所 〒100-6906 東京都千代田区丸の内2丁目6番1号
　丸の内パークビルディング6階
個人情報保護管理者 澤田健太
　TEL:03-6275-6103　FAX:03-6275-6104
　e-mail : info@hal21.co.jp

個⼈情報の取扱いについて

事業者名　：株式会社HAL

代表取締役：寺西　信夫

住所　　　：〒100-6906 東京都千代田区丸の内2丁目6番1号　丸の内パークビルディング6階

個⼈情報保護管理者：澤⽥ 健太（管理本部　副本部長）
連絡先 ：03-6275-610303-6275-6103

(1)ご本⼈より書⾯等に記載された個⼈情報を直接取得する場合の利⽤⽬的
・お問い合わせに対する回答のご連絡
※直接、お電話にて連絡させていただく場合がございます。

(2)ご本人より上記以外で取得する場合の利用目的
当社の協力会社を経由してご提供いただいたスキルシートは、次に掲げる目的のために利用いたします。
・当社業務に関わる技術者要員の確保
・他の協力会社への紹介

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個⼈情報を第三者に提供することはございません。
(1)ご本⼈様の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈様の同意を得ることが困難な場合

当社は、お客様の個人情報を委託することがあります。
その場合は当社において最善の考慮を行います。

お客様は、当社に対してご⾃⾝の個⼈情報の開⽰等(利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停⽌または消去、第三者への提供の停⽌、第三者提供記録の開示)に関して、当社問い合わせ窓⼝に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本⼈を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開⽰等の申し出の詳細につきましては、以下に掲載の「個人情報の開示等の求めに応じる⼿続き」をご覧ください。

お客様が当社に個⼈情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項⽬をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【お問い合せ窓口】よりお問い合わせください。

お客様の個⼈情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓⼝で受付けております。
〒100-6906 東京都千代田区丸の内二丁目6番1号
丸の内パークビルディング6階
株式会社HAL 個⼈情報問い合わせ係
メールアドレス：info@hal21.co.jp
TEL：03-6275-610303-6275-6103

⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
〒106-0032 東京都港区六本⽊1-9-9 六本⽊ファーストビル内
TEL：03-5860-756803-5860-7568
URL：http://www.jipdec.or.jp

当社の協力会社を経由してご提供いただいたスキルシートは、次に掲げる目的のために利用いたします。
・当社業務に関わる技術者要員の確保
・他の協力会社への紹介
※求人サイトからのエントリー情報は採用後に使用します。

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人（法定代理人または委任に基づく代理人）から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め、第三者提供記録の開示」（以下「開示等の求め」という。）につき、以下の手続きにより対応いたします。

開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式（「個人情報の開示等の請求書」）に必要書類を添付の上、郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
申し出窓口　〒100-6906　東京都千代田区丸の内二丁目6番1号　丸の内パークビルディング6階
メールアドレス：info@hal21.co.jp
TEL：03-6275-6103
株式会社HAL　担当　澤田 健太

開示等の求めを行うための書式
ご本人がご自身を識別できる保有個人データについて開示等を求める場合は、（書面様式）「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、郵送またはメール等にて提出してください。

開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」
1. 事業者の名称
株式会社HAL

2. 個人情報保護管理者
澤田 健太　TEL：03-6275-6103　FAX：03-6275-6104
e-mail: info@hal21.co.jp

3. 保有個人データの利用目的
当社の雇用期間内における当社の従業者（当社の業務に従事している者）及びその家族等の個人情報は、次に掲げる目的のために取得し、利用します。
他の目的に利用することはありません。
（1）当社の人事管理業務（労働安全衛生法に基づく健康診断を含む）
（2）当社内での業務連絡
（3）当社における技術者の派遣遂行業務
（4）ウェブからのお問い合わせに対する回答
（5）採用応募に関する人事選考および結果連絡等

4. 注意事項
（1）ご本人を確認できる書類の写し（免許証の写し等）の添付をお願いします。
なお、本籍地の記載のある書類の写しについては、当該部分を判読できないまでに、黒く塗りつぶしてください。
また、当該書類は、本人の確認の後、回答書と一緒に返却します。
（2）代理人がご請求される場合には、
ご本人及び代理人の身分証明書の写し並びに委任状の添付をお願いします。
（3）当社の回答は、ご本人の身分証明書に記載の住所に簡易書留郵便にて郵送します。
（4）本請求書にご記入いただいた個人情報は、開示等を行うために必要な範囲で利用します。
（5）開示等に関する手数料は、無料でございます。

5. 苦情等の申し出先
株式会社HAL　苦情相談受付窓口
TEL：03-6275-6103　FAX：03-6275-6104　e-mail: info@hal21.co.jp

認定保護団体名称及び苦情の解決申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7568
URL：http://www.jipdec.or.jp

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会セキュリティセンター（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL：03-3249-4104
URL：https://juas.or.jp/