PRIVACY 個人情報保護方針

平成21年8月1日制定

令和4年12月26日改定

株式会社ＨＡＬ

代表取締役　寺西　信夫

株式会社ＨＡＬ（以下、当社という）は、ＩＴソリューション分野においてソフトウェアの設計及び開発、ネットワークの構築及び運用、システムの導入に関するコンサルティング、エージェント事業を始めとした各種の情報処理サービスを提供する企業として、お客様より多数の個人情報をお預かりしております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利および利益を保護することは、重要な社会的責務と考えています。

当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行のなかにおいて堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1． 個人情報の取得･利用･提供等について

①個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。

②個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
③個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2． 安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3．苦情および相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4． 法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

1． 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社HAL
代表取締役：寺西　信夫
住所：〒100-6906 東京都千代田区丸の内2丁目6番1号　丸の内パークビルディング6階

2． 管理者の⽒名、所属及び連絡先

個⼈情報保護管理者：澤⽥ 健太（管理本部　副本部長）

連絡先：03-6275-6103

3．個⼈情報の利⽤⽬的

(1)ご本⼈より書⾯等に記載された個⼈情報を直接取得する場合の利⽤⽬的

・お問い合わせに対する回答のご連絡

※直接、お電話にて連絡させていただく場合がございます。

(2)ご本人より上記以外で取得する場合の利用目的

当社の協力会社を経由してご提供いただいたスキルシートは、次に掲げる目的のために利用いたします。

・当社業務に関わる技術者要員の確保

・他の協力会社への紹介

4． 個⼈情報の第三者提供

当社は、取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に取得した個人情報は法令等による場合及び下記の場合は第三者提供することがあります。
―　第三者に提供する目的：当社PR又は宣伝活動等のため
―　提供する個人情報の項目：本人の写真、氏名、他本人が当目的のために提供した情報
―　提供の手段又は方法：当社web又は会社案内等のPR資料にて一般に公表
―　当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：不特定の一般の人々
―　個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：
その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項については、必要かつ適切な措置を講じます。

5． 個⼈情報の委託について

当社は、お客様の個人情報を委託することがあります。

その場合は当社において最善の考慮を行います。

6． 個⼈情報の開⽰等の請求

お客様は、当社に対してご⾃⾝の個⼈情報の開⽰等(利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停⽌または消去、第三者への提供の停⽌、第三者提供記録の開示)に関して、当社問い合わせ窓⼝に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本⼈を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開⽰等の申し出の詳細につきましては、以下に掲載の「個人情報の開示等の求めに応じる⼿続き」をご覧ください。

7． 個⼈情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個⼈情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項⽬をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8． 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

[組織的安全管理措置]
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

[人的安全管理措置]
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

[物理的安全管理措置]
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

[技術的安全管理措置]
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

認定保護団体名称及び苦情の解決申出先

⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

〒106-0032 東京都港区六本⽊1-9-9 六本⽊ファーストビル内

TEL：03-5860-7568

URL：http://www.jipdec.or.jp

個人情報を本人から直接書面による方法以外で取得した場合の利用目的

当社の協力会社を経由してご提供いただいたスキルシートは、次に掲げる目的のために利用いたします。

・当社業務に関わる技術者要員の確保

・他の協力会社への紹介

※求人サイトからのエントリー情報は採用後に使用します。

個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当社は、保有する個人情報の本人またはその代理人（法定代理人または委任に基づく代理人）から「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止の求め、第三者提供記録の開示」（以下「開示等の求め」という。）につき、以下の手続きにより対応いたします。

開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛に、所定の書式（「個人情報の開示等の請求書」）に必要書類を添付の上、郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

申し出窓口　〒100-6906　東京都千代田区丸の内二丁目6番1号　丸の内パークビルディング6階

メールアドレス：info@hal21.co.jp

TEL：03-6275-6103

株式会社HAL　担当　澤田 健太

開示等の求めを行うための書式

ご本人がご自身を識別できる保有個人データについて開示等を求める場合は、（書面様式）「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードして使用し、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、郵送またはメール等にて提出してください。

開示等の求めに際し、「本人の知り得る状態に置くべき事項」

1. 事業者の名称

株式会社HAL

2. 個人情報保護管理者

澤田 健太
TEL：03-6275-6103　FAX：03-6275-6104

e-mail: info@hal21.co.jp

3. 保有個人データの利用目的

当社の雇用期間内における当社の従業者（当社の業務に従事している者）及びその家族等の個人情報は、次に掲げる目的のために取得し、利用します。

他の目的に利用することはありません。

（1）当社の人事管理業務（労働安全衛生法に基づく健康診断を含む）

（2）当社内での業務連絡

（3）当社における技術者の派遣遂行業務

（4）ウェブからのお問い合わせに対する回答

（5）採用応募に関する人事選考および結果連絡等
（6）エージェント登録者からの書類登録及び、紹介側への情報の展開

4. 注意事項

（1）ご本人を確認できる書類の写し（免許証の写し等）の添付をお願いします。

なお、本籍地の記載のある書類の写しについては、当該部分を判読できないまでに、黒く塗りつぶしてください。

また、当該書類は、本人の確認の後、回答書と一緒に返却します。

（2）代理人がご請求される場合には、

ご本人及び代理人の身分証明書の写し並びに委任状の添付をお願いします。

（3）当社の回答は、ご本人の身分証明書に記載の住所に簡易書留郵便にて郵送します。

（4）本請求書にご記入いただいた個人情報は、開示等を行うために必要な範囲で利用します。

（5）開示等に関する手数料は、無料でございます。

5. 苦情等の申し出先

株式会社HAL　苦情相談受付窓口

TEL：03-6275-6103　 FAX：03-6275-6104
e-mail: info@hal21.co.jp

認定保護団体名称及び苦情の解決申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内

TEL：03-5860-7568

URL：http://www.jipdec.or.jp

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会セキュリティセンター（JUAS）

認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

〒104-0045　東京都中央区築地一丁目１３番１４号 NBF東銀座スクエア（2階・5階）
TEL：03-6264-1318

URL：https://juas.or.jp/